GoFormzモバイルフォームとデータキャプチャを使用すると、フォームをデジタル化して電話、タブレット、コンピュータで簡単に使用できます。コードやITは必要ありません。ドラッグアンドドロップフォームビルダーにフォームをアップロードし、フィールドとロジックでフォームをカスタマイズして、オンラインでもモバイルデバイスでも(オフラインでも)フォームへの入力を開始します。
デジタルフォームは、既存のドキュメント(またはまったく新しいバージョン)とまったく同じように見えるため、オンボーディングの簡素化、政府機関との作業の合理化、ドキュメントの最新化を実現できます。
ドラッグアンドドロップフォームビルダーで追加できるフォームフィールド:
-画像とスケッチ
-GPS&マップ
-署名
-テキストと数値フィールド
-ドロップダウンメニュー
-バーコードスキャン
-インスタント計算
-必須フィールド
-条件付きロジック
-事前入力されたデータベースフィールド
...そして、はるかに
デジタルフォームを使用すると、フォームとデータがすぐにクラウドに保存されます。つまり、チームはどこからでもリアルタイムで完成したフォームと入力データにアクセスできます。手動のフォーム配信、データの再入力、物理的な記録に費やされる時間と予算を削減できます。維持。 GoFormzアカウントの外部の顧客や共同編集者がデジタルフォームへのリンクを共有して記入することもできます–承認の簡素化、請求プロセスの加速など。
自動化されたワークフローにより、チームはフィールドでデータをキャプチャし、必要な場所にすぐにルーティングできるため、ビジネスの俊敏性、正確性、生産性が向上します。例えば:
-完成したフォームを顧客や同僚に自動メールで送信
-フォームとデータを統合アプリケーションに自動的にアップロードします
-データが事前に入力されたフォームを現場のチームに即座に発送します
...もっと!
GoFormzを他のビジネスシステムに接続することで、最も価値のあるアプリケーションの機能を現場のチームに拡張できます。たとえば、送信されたフォームとデータは、Salesforce、ServiceMax、Procore、Box、Smartsheetなどの接続システムに自動的にアップロードされ、対応するレコードの更新または作成に使用できます。私たちの統合のいくつかは次のとおりです。
-Salesforce
-ServiceMax
-クイックブック
-Googleスイート
-OneDrive
-プロコア
-ボックス
- ドロップボックス
-Smartsheet
-BIM 360
-PlanGrid
-エグニテ
...もっと!
GoFormzモバイルフォームを利用する利点:
-紙のフォームと手動のデータ収集を排除
-通知、ルーティング、一般的なタスクをシンプルなロジックで自動化
-電子署名をキャプチャ
- オフライン作業
-データの精度を向上させ、不完全なフォームを回避する
-レコードを一元化し、フォームをキーワードで簡単に検索
-写真、地図、デジタル署名など、新しいタイプのデータをフォームに含める
-瞬時のデータとレポートでリアルタイムに操作を監視
-既存の統合とAPIを介してGoFormzを他のビジネスシステムと接続します
-事前入力されたフォームを発送し、即座にレコードを更新
GoFormzモバイルフォームにより、何千もの顧客が、元のドキュメントとまったく同じように見える(または一般的なフォームテンプレートを利用する)プロフェッショナルで共有可能なデジタルフォームを生成できるようになりました。顧客が頻繁に生成するデジタルフォームは次のとおりです。
- 作業指示
-販売契約
-プロジェクト提案
-請求書
-チェックリスト
- 見積り
-検査
-サインインシート
-タイムシート
デジタルフォームは、強力な統合、ロジック、自動化を活用してデータをさらに活用しながら、従業員が使い慣れたインターフェイス内でデータを収集し、書類を作成できるようにします。
GoFormzにサインアップして、フォームコレクションをデジタル化してください(または無料のスターターフォームを使用してください)。